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【備品編】失敗しない同人イベント準備リスト【2021年コロナ禍対応!】

失敗しない同人イベント持っていくべきアイテムまとめ

同人誌のイベント(コミケ·ボイマ·声月等) で失敗しないための準備リストを必須順にまとめました。ベテランの方はあらためて見直しに。 サークル参加初心者の方はこのリストにあるものを持っていけば失敗しません。自身の偏見も混じっているかとは思いますが今のところ持って行って失敗のアイテムはありませんでした。


えび

同人誌即売会で何もっていくべきか知りたい

えび

はじめての同人誌出すけどわからない

えび

こんな悩みを解決します

はじめての同人誌即売会で完売2連続達成の筆者が解説します
(初回参加 170 部-2回目 230 部以上(コロナ入場制限有))

絶対必須なものからこれは持って行ってよかったというものまでリストに落とし込みましたので、これからコミケなどの同人即売会にサークル参加される方はぜひ目を通していただければと思います。

えび

わーい!教えて教えてー!

えび

早速行ってみよー!

目次
  1. 死んでも持っていくべきもの
    (必須度★★★★★)
  2. 絶対持っていくべきもの(必須度★★★★☆)
  3. 持って行くべきもの(必須度★★★☆☆)
  4. あるといいよねってもの(必須度★★☆☆☆)
  5. ほぼ使わない・必要に応じて
    (必須度★☆☆☆☆)
  6. 番外編お気に入り度 MAX アイテム
    個人的必須度(★★★★★★★)
  7. おまけ(筆者のこだわりアイテム)
  8. まとめ

死んでも持っていくべきもの
(必須度★★★★★)

絶対忘れないようにしましょう。イベント前夜にチェックして、さらに当日朝起きてチェックして、家出た玄関先でも忘れていないかチェックすべきなくらい大事なアイテムです。(言い過ぎではないはず)

同人本(グッズ) ★★★★★

会場に入れても領布物がないとそれは悲しい悲しい即売会になるでしょう。これがないと同人イベントってなんだっけ?ってなります。; ;

サークル証 (すまほ or 現物) ★★★★★

会場に入れません。 一番必須です。 なくしてもなんとかならない (受けつけ不可の)場合もあるのでこれだけは入念に確認しておきましょう。逆に言えばこれだけもっていけば参加することはできます。

絶対持っていくべきもの(必須度★★★★☆)

元金 ★★★★☆

お金がないとおつりを用意できません。さじかふえでは以下の元金で臨んでいます。

1000円札20 枚
5000円4枚
500円×10枚
100円×50
計 50000円

枚初手4人連続1万円をだしてくるということがない限りこれでいけます。

元金入れ ★★★★☆

お金を整理できます。金種を分ける必要もなくジャラジャラ放り込めるものがベスト。

こういうの買うと失敗します。

地味にお金を取り出しにくくイベントですとすぐにお金が溢れます。筆者はこれで失敗した。最終的にコインケース使わなくなってトートバッグを机にガムテで張り付けてぽいぽいお金放り込んでた。

正解はこっち

>>無印良品 ポリプロピレンスタンドファイルボックス・A4用・ホワイトグレー

え?!ファイルボックス????と思った方もいらっしゃることでしょう。しかし同人イベントではおつりの金種も少なくこれくらい大ざっぱなものが適していると思います。

他サークル(大手ぽかった)でこれ使ってて列ができていてもスムーズに会計していたので「正解はこれだ!!」と思いました。筆者は次これで臨もうと思います。

値札 ★★★★☆

カード上の用紙があるのでこちらに書きましょう。オリジナルの値札を作りたい場合 PDF にしてデータをコンビニに持っていくと印刷できます。名刺を作る要領でデザインをA4(PDF) にしてクリア PP用紙で印刷します。

「コンビニ 名刺 印刷」でぐぐればでてきます

値札以外にも

・sold out
・take freeなど

あると当日幅が効きます。

クロス ★★★★☆

机の下にものを置けます。画像は丈が短めですがズラせば下のダンボールも隠れます。 在庫だけでなくお菓子やのみもの、さしいれ、プライベートなものまでお客さんの目につかなくなります。オリジナル制作すると自身のサークルを一段と差別化できます

私はイラスト同人本の制作でお世話になっているプリントオン様にお願いしました。クロスで差をつけろ!

キャスターケースor荷台 ★★★★☆

これがないと運べません。 また車搬入の場合でもキャリーがあると駐車場と会場の往復回数が減り時短に繋がります。ちなみに旅行のキャリーケースみたいなのでもありですが少々値段が・・・って方はこういう荷台で十分かと思います。キャリーケースより安い!

>>超コンパクトキャリーカート 折りたたみ式 軽量 クロストート4WD 旅行用品 固定ロープ付き 静音 ハンドキャリー

ガムテor メンディングテープ ★★★★☆

上のクロスをとめるのに必須です。またあらゆる不測の事態に役だつもの No1 です値札を貼る。案内を貼るポスターのやぶれ·突発的な工作等々

持って行くべきもの(必須度★★★☆☆)

値札たて ★★★☆☆

切り口のところに紙やカードを挟みます

こんなかんじになりますね。貼るよりインテリア性があり高級感が出ます。

サークルスペース No 表示 ★★★☆☆

@chie_ricoさまより

これはポスターやクロスに表示できればいいのですがそれらに明記しない場合カードやステッカーにして「A-○〇等書いて」おくとお客さんがみつけてくれやすくなります

ポスター&ポスターポール ★★★☆☆

ポスターポール 2m(伸縮可・持ち運び可)

後述のクロスにならぶサークルPRアイテム。ポールは伸縮できるものならまわりのサークルと高さを合わせられるぞまた持ち運びにもO(ポスターサイズは A2か B2程度が無難)今後イベントでずっと使えるのでアリだと思う

キーホルダーディスプレイ ★★★☆☆

アクキーを扱う場合、ディスプレイスタンドがあるとお客さんが見やすいです。またアクキーを扱わない場合でもトートハックなどかけたりレイアウトを立体的にすることができます(本来の使い方ではないかもですが)

これとかよさげです

>>Umoraキーフック

バスケット ★★★☆☆

小物を領布する場合バスケットにいれてディスプレイすると散らかりにくくレイアウト的にもきれいに見えます。筆者はアクキーを2列にいれて使っていました!

>>Sumnacon 小物収納かご バスケット 小物収納ボックス

名刺 ★★★☆☆

あいさつ回りだけでなくお客さんからも求められることがあります
今後は個人の時代!ビジネスの必須ツールだ!

ちなみに少々安っぽさはでてしまいますが一応コンビニでも作れるようです。拘る方は業者に依頼することをオススメします。

名札 and ネームホルダ ★★★☆☆

名札をさげることであいさつに伺った際ファンの方·他サークルメンバーから 「誰?」となりにくくなります。あると安心!

昼食・水分 ★★★☆☆

これは当日の準備になります。コンビニ等でイベント開始前に事前に買っておきましょう。朝から活動するので意外とおなか減ります。会場についたら忙しくてなかなか買い出しにいけません。事前に用意できていると賢いと思います。軽食と水くらいは最低限あるとよいでしょう。

筆記用具 ★★★☆☆

運営より当日の参加に関する届け等を書く場合があります。また価格変更 サイン·色紙など要所要所で使える場面が多いです

あるといいよねってもの(必須度★★☆☆☆)

最後尾札 ★★☆☆☆

瞬間 10人以上並んだ時もあったので今後持っていこうと思います。あると会場に来てくれたお客さんをスムーズに案内できます。(これは売上を予想して持っていきましょう!必須ではないので★2です)ダンボールに紙を貼るくらいでも十分だと思います。

アルコール ★★☆☆☆

会場入り口で消毒してもらってるはずですが自身と売り子さんの予防用にひとつあると衛生面でOです。試し読みの際に手指消毒してもらう等の使い方もできます (あとのお客様もあんしん!)

無難なのはこんなのでしょうか

>>サラヤ アルペット手指消毒用アルファ 1L 噴射ポンプ付 2個セット

ポーチ ★★☆☆☆

画像(Amazonより引用)

>>ウエストバッグ ウエスティッド【国内正規品】2way

服のポケットが少ない場合に。 おつり入れにも使えそうです。 (貴重品を管理したりセキリュティ的にもO)
筆者は使ってませんでしたが汎用性が高そうなので次は持っていこうと思います。

名刺入れ ★★☆☆☆

受箱状のものがベストです。 受け取ったものをポイポイいれて保管できます。1-2枚名刺を受け取る程度なら不要ですがそれ以上が想定される場合あると便利です。

工具 ★★☆☆☆

ポールに使うくらいですが最近は工具不要のものも多いです。なくてもよいかと思います。

ほぼ使わない・必要に応じて
(必須度★☆☆☆☆)

ハサミ ★☆☆☆☆

即席の工作に
正直なところ上のアイテム持ってたら一回も使わなかった

ビラ ★☆☆☆☆

サークルの宣伝にピラも考えたことがありましたが皆忙しいです。 やめておきましょう

ゲーム ★☆☆☆☆

暇なんてなかったーーーーーーー!!!!

番外編お気に入り度 MAX アイテム
個人的必須度(★★★★★★★)

先日にこんなツイートをしました。

「同人イベント2連続完売したさじかふぇ3種の神器 ・ブックスタンド ・ディスプレイライト ・会計トレー これだけでもすごくお店っぽくなる なかでもディスプレイライト&ブックスタンドが本・グッズを引き立たせます ライトアップし物理的にも輝かせてみたらいろんな人が寄ってくれたのはいい思い出」という内容です。

個人的に上記に紹介した中でも用意して効果が高いなと思ったアイテムです。ぜひ検討していいなと思ったら取り入れてみてください。

会計トレー ★★★★★★★

これは筆者がつかってるやつ

>>Hexun コイントレー 木製 キャッシュトレイ 会計盆 ペントレイ木製 小物置き トレー 多機能おしゃれトレー 長方形 (ナチュラル)

こんなのも木の温かみあってインテリア性も高くていいかも。なによりお金をここに出せばいいんだなってわかる!これが意外と大事で一回一回の会計がスムーズになる!←(実体験

ブックスタンド ★★★★★★★

立体的にディスプレイするアイテムそののです後述のライトと組み合わせると見栄えが格段にアップします

>>エージ アクリル フリースタンド 日本製 クリア Sサイズ幅18×高20.7cm AG-BSS-CL

サイズもちょうどよいです。同人イベントで使いやすかったですね。イベント以外でも部屋でも飾りたい本をディスプレイできていいかんじ。クリアなデザインでいろんなインテリアに合わせやすいです。

ディスプレイライト ★★★★★★★

まずは以下の画像を見比べてください

↓これがライトあり

↓こっちがライトなし

いかがですか?

画像加工なんてもちろんしてませんよ。結構イメージ変わります。

当店の秘密兵器です光が当たっているところは人間の視覚の性質上どうしても目に入ってしまいます。 見てほしいものをライトの下に置くことで視認性抜群です。 イベントではサークルの前を何人も人が通ると思うのでその分だけ目の付きやすさに影響が出てきます。

さじカフェでは安全面を考慮し充電式&発熱しないタイプの省電力 LEDデスクライトを選びました。 (光度はスマホライトより明るい程度) 取り入れてるサークルは少なく、視認性だけでなくショップとしての雰囲気や特別感も出せます。

これですね

>>クリップライト コードレス LEDブックライト

正直アイデンティティにしているので流行ってほしくないアイテムですが、ここのブログでは惜しみなく公開することをコンセプトにしているので仕方なし!値段も安いのでぜひ取り入れてみてください!おすすめです。

おまけ(筆者のこだわりアイテム)

等身大バネル(おまけ①)

これをもっていくだけで人目をひくアイテムなのですがもっていくのはまじで大変です。個人的にアイデンティティにしているので毎回もっていっております。 話題(ネタ)になったりいい意味で笑われたりの面白アイテムです!

みがわりぬいぐるみ(おまけ②)

マスコットキャラですね。個人的に和んでます。おなじみポケットモンスターに登場する。「みがわり」です!

まとめ

同人のサークル運営の裏側ってこんな感じです

個人的にはどれも必須級でした。わりと網羅できたと思います。あとは頒布するグッズに応じて小物入れのカゴを増やしたりとか、キーホルダーを扱わないならキーホルダーディスプレイは持って行かないなど調整していただければと思います。

特にサークル証だけは忘れないでください。最悪入れませんからね。
あとは本やおつりがあれば極論サークル運営はできます。

ただそれだけだとあまりにサークルとして寂しすぎるので、他のアイテムでサークルを引き立てるというイメージでしょうか。引き立てるだけでなく実際お店作りをしているみたいで楽しいという効果が最も大きいです。

せっかくの同人イベントとしてお祭りなんですから、自身のスペースから楽しくしていきましょーーーう!

以上失敗しないサークル運営の備品リストでした。最後に目次をご覧いただきながら忘れ物のチェックとしてもご利用いただければと思います。